Linea Directa, gevestigd aan de Jacoba van Beierenlaan 65, 2353 DT in Leiderdorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in onderstaande privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is door Linea Directa opgesteld ingevolge de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze wet geldt sinds 2016. Handhaving zal plaatsvinden vanaf 25 mei 2018.
Linea Directa respecteert de privacy van alle gebruikers van deze site en draagt er graag zorg voor dat alle verstrekte informatie vertrouwelijk wordt behandeld. In de privacyverklaring hieronder lees je welke persoonsgegevens Linea Directa verzamelt, waar ze voor nodig zijn, hoe ze veilig bewaard worden en hoe je ze kunt inzien, wijzigen of verwijderen. Ook staat vermeld waar je misbruik van of klachten over verwerking van persoonsgegevens kunt melden.
De onderstaande privacyverklaring is van toepassing op alle websitebezoeken, transacties en overeenkomsten met Linea Directa.
Delen met derden
Linea Directa zal je gegevens nooit aan derden verkopen en verstrekt je persoonsgegevens alleen aan derden als dit nodig is.
• Voor de uitvoering van een overeenkomst met jou. Je kunt hierbij denken aan een partner met wie Linea Directa aparte overeenkomsten afsluit, ook om aan de privacyregels te voldoen.
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Persoonsgegevens
Linea Directa kan persoonsgegevens over je verwerken, doordat je gebruikmaakt van de diensten van Linea Directa en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan Linea Directa verstrekt hebt en/of omdat je schriftelijk je naam en e-mailadres hebt doorgegeven aan Linea Directa omdat je Ontspannen werken tips of andere informatie wilt ontvangen.
Bij Linea Directa kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Btw-nummer en KvK-nummer
- Gegevens op kopie identiteitsbewijs
- Gezondheidsgegevens (mondeling gevraagd voor aanvang van een stoelmassage, workshop of training; deze gegevens legt Linea Directa niet schriftelijk vast)
- Aanvullende informatie die nodig is voor de specifieke dienst waarvan je gebruik wilt maken
Doel verwerking persoonsgegevens
Linea Directa verwerkt je persoonsgegevens om telefonisch contact met je op te kunnen nemen als je daarom vraagt en/of om je schriftelijk (per e-mail, WhatsApp of via social media en/of per post) te kunnen benaderen.
Daarnaast kan Linea Directa je persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met jou gesloten overeenkomst. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een opdracht voor stoelmassages, bedrijfstrainingen, workshops, presentaties, medewerkersonderzoek, tekstwerk of het afnemen van online diensten.
Linea Directa kan mondeling naar gezondheidsgegevens vragen, voorafgaand aan het geven van een stoelmassage, workshop, training of presentatie. Doel hiervan is het kunnen bepalen van contra-indicaties en het waar nodig aanpassen van de massage, workshop, training of presentatie aan eventuele contra-indicaties en aan de behoeften of verwachtingen van de deelnemer. Bij medewerkersonderzoek worden medewerkers in opdracht van de werkgever door Linea Directa geïnterviewd over verzuim en vitaliteit.
Je gegevens worden verder gebruikt om betalingen af te handelen, facturen, offertes en opdrachtbevestigingen te maken en om je te informeren over de voortgang van je opdracht en over de dienstverlening van Linea Directa.
Linea Directa gebruikt je persoonsgegevens ook om je Ontspannen werken tips te mailen, als je je met een opt-in of via een met de hand getekende verklaring hebt ingeschreven voor deze gratis service. Als je deze tips niet langer wilt ontvangen, kun je jezelf uitschrijven via de desbetreffende link onderaan in de mail met de Ontspannen werken tips.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Linea Directa bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Vaak betekent dit dat Linea Directa persoonsgegevens direct vernietigt na afloop van de looptijd van de overeenkomst met de persoon of het bedrijf van wie de persoonsgegevens zijn.
Voor de bedrijfsadministratie van Linea Directa geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Beveiliging persoonsgegevens
Linea Directa zorgt voor een goede beveiliging van de opgeslagen gegevens. Alle systemen die Linea Directa gebruikt, zijn beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord. Waar nodig zorgt Linea Directa voor encryptie en/of pseudonimisering van persoonsgegevens.
Om persoonsgegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten, maakt Linea Directa regelmatig back ups van deze gegevens. Te vernietigen persoonsgegevens gaan door de papierversnipperaar.
Heb je aanwijzingen voor verlies, misbruik, ongewenste openbaarmaking of onbevoegde toegang tot of wijziging van persoonsgegevens, opgeslagen door Linea Directa? Meld dit dan direct door een e-mail te sturen aan jolanda@ontspannenwerken.nu.
SSL-verbinding
Linea Directa Ontspannen werken maakt gebruikt van een SSL-certificaat. Dit herken je aan de https:// voor de URL ontspannenwerken.nu. Als je het contactformulier op deze website invult, worden je gegevens via deze SSL-verbinding versleuteld verstuurd. De gegevens worden gemaild naar Linea Directa, waar ze vertrouwelijk worden behandeld en opgeslagen.
Foto’s en videobeelden
Linea Directa kan tijdens het uitoefenen van werkzaamheden voor opdrachtgevers foto’s en/of videobeelden (laten) maken ter promotie van Linea Directa. Dit gebeurt alleen na mondelinge of schriftelijke toestemming (bijvoorbeeld via e-mail of chat) van de gefotografeerde(n).
Wil je dat Linea Directa een foto of video waar jij op staat, niet (meer) gebruikt op de website of op social media, stuur dan een e-mail naar jolanda@ontspannenwerken.nu.
Chatberichten videobelsessies
Linea Directa verzorgt onder andere online workshops voor opdrachtgevers via besloten groepsvideobelsessies. Linea Directa slaat de chatberichten kortdurend op die deelnemers tijdens de sessie aan de host (Linea Directa) sturen.
Linea Directa gebruikt de inhoud van de chatberichten na afloop van de workshop om de workshop te evalueren. Daarnaast kan Linea Directa feedback die deelnemers via de chat op de workshop hebben gegeven (geanonimiseerd) delen op de website van Linea Directa onder ‘Klantervaringen workshops en trainingen’ en/of op sociale media. Vermelding van naam, functie en bedrijfsnaam bij de feedback gebeurt alleen na mondelinge of schriftelijke toestemming van de deelnemer(s).
Wil je niet (meer) dat Linea Directa jouw feedback op een gevolgde workshop deelt op de website of op social media, stuur dan een e-mail naar jolanda@ontspannenwerken.nu.
Overeenkomsten met partners
Ook de partners van Linea Directa houden zich aan de privacywetgeving en hebben hiertoe over en weer overeenkomsten afgesloten met Linea Directa. Linea Directa heeft onder meer overeenkomsten met:
- Opdrachtgevers
- Collega-stoelmasseurs en -trainers
- Mailchimp (dienst om Ontspannen werken tips mee te versturen)
- PiriPiri Online Marketing & Communicatie (webbouwer)
- SoHosted (hosting provider voor https://ontspannenwerken.nu)
- TouchPro Europe (opleidingsinstituut en licentie stoelmassage)
- Webreus (hosting provider voor http://www.lineadirecta.nl)
- Ziggo (provider internet en telefonie)
- Zoom Video Communications, Inc (provider videobellen)
- Microsoft (o.a. provider e-mailprogramma Outlook en videobellen via Teams)
Links naar andere websites
Op de websites van Linea Directa staan links naar websites van derden, die misschien andere voorwaarden hanteren voor de verwerking van persoonsgegevens. Linea Directa is niet aansprakelijk voor verwerking van persoonsgegevens op websites van derden, die bezocht worden via een link op een website van Linea Directa.
Cookies
Dit zijn kleine bestandjes die door een website op je computer worden geplaatst, met daarin informatie over bezochte websites, voorkeuren en dergelijke.
Linea Directa maakt gebruik van Google Analytics en partijen om berichten op social media te delen, zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en Google+. Deze partijen kunnen cookies op je computer plaatsen. Lees de privacyverklaring van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google+ (die regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met de gegevens doen die zij met deze code verwerken.
Linea Directa maakt op deze website geen direct gebruik van cookies, dus plaatst zelf geen tracking cookie op je computer.
Google Analytics
Linea Directa maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, zonder het ‘adres’ van je computer (het IP-adres wordt geanonimiseerd) door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website gebruikt wordt en om daarover te rapporten aan Linea Directa.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Linea Directa heeft hier geen invloed op.
Linea Directa heeft Google geen toestemming gegeven om via Linea Directa verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Inzien, aanpassen of verwijderen persoonsgegevens
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. In sommige gevallen kan hiervoor een legitimatie worden verlangd. Je kunt een verzoek hiertoe sturen naar jolanda@ontspannenwerken.nu.
Linea Directa zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren.
Klacht
Heb je een klacht over hoe Linea Directa met je privacy omgaat, of heb je aanwijzingen dat Linea Directa zich niet houdt aan de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens? Meld dit dan direct door een e-mail te sturen aan jolanda@ontspannenwerken.nu. Of dien een klacht in bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigen privacyverklaring
Linea Directa is gerechtigd de inhoud van deze privacyverklaring te wijzigen zonder dat de bezoeker daarvan op de hoogte wordt gesteld. Het doorvoeren van de wijziging op de website is daarvoor afdoende.
De meest actuele privacyverklaring van Linea Directa is voor het laatst gewijzigd op 20 november 2020.
Vragen?
https://ontspannenwerken.nu en http://www.lineadirecta.nl zijn de websites van Linea Directa.
Inschrijvingsnummer van Linea Directa in het handelsregister van de Kamer van Koophandel: 32150799.
Adres: Jacoba van Beierenlaan 65, 2353 DT in Leiderdorp. Telefoon: 06-11 11 05 61.
E-mailadressen: info@lineadirecta.nl en jolanda@ontspannenwerken.nu.
